Polityka Prywatności Serwisu Internetowego RELIKT

Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem: https://relikt-konserwacja.pl/ (zwanej dalej „Serwisem”).

Dokument został przygotowany w celu spełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

RELIKT Konserwacja Zabytków Anna Frankowska-Baraszkiewicz
ul. Odrzańska 12, 93-490 Łódź, Polska

Kontakt w sprawach prywatności: relikt.konserwacja@gmail.com

2. Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane wyłącznie w konkretnych, minimalnych i prawnie uzasadnionych celach.

A. Obsługa zapytań i korespondencji

• Cel przetwarzania: Udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesłane drogą elektroniczną, obsługa zapytań ofertowych, doradztwo w zakresie renowacji oraz budowanie i utrzymywanie relacji z osobami zainteresowanymi usługami marki RELIKT.
• Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz wszelkie inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika w treści bezpośredniej wiadomości e-mail.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej komunikacji).

B. Realizacja umów i obowiązków prawnych

• Cel przetwarzania: Finalizacja i realizacja zawartych umów o współpracę oraz dopełnienie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Zakres danych: W przypadku nawiązania współpracy: nazwa firmy lub imię i nazwisko, numer NIP, adres rejestrowy lub zamieszkania oraz niezbędne dane rozliczeniowe.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Informacja o dobrowolności podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację wskazanych działań.

3. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym partnerom technologicznym na podstawie stosownych umów:

• Dostawcom usług hostingu i infrastruktury sieciowej – podmiotom zarządzającym serwerem i domeną, na której utrzymywany jest Serwis (w tym operatorowi serwera vh.net.pl), w celu technicznego utrzymania strony i obsługi poczty e-mail.
• Podmiotom obsługującym procesy księgowe – w przypadku nawiązania współpracy i wystawiania dokumentów rozliczeniowych.
• Podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub administracyjne, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

3a. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli w przyszłości Administrator będzie korzystał z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG, przekazywanie danych będzie odbywało się wyłącznie zgodnie z wymogami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z bezpośredniej korespondencji e-mail: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku nawiązania współpracy przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na potrzeby księgowe i podatkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje pełne prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach przewidzianych przez RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
6. Przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem podanego adresu e-mail.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Serwis korzysta wyłącznie z niezbędnych (technicznych) plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe wyświetlanie struktury strony, utrzymanie sesji oraz działanie podstawowych funkcji systemu CMS WordPress.

Serwis nie wykorzystuje plików cookies o charakterze marketingowym, reklamowym ani zaawansowanym analitycznym podmiotów trzecich, które wymagałyby uprzedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności działania Serwisu.

6a. Logi serwera oraz dane techniczne
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa. W logach serwera mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak:

• Adres IP użytkownika,
• Data i godzina połączenia,
• Rodzaj przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego,
• Adres URL odwiedzanej strony,
• Informacje o błędach technicznych.

Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników i służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyce problemów technicznych oraz administrowaniu infrastrukturą informatyczną.

7. Bezpieczeństwo Danych
Połączenie z Serwisem jest w pełni zabezpieczone za pomocą szyfrowanego protokołu SSL (potwierdzonego ikoną kłódki przy adresie URL), co zapewnia bezpieczne przesyłanie informacji drogą elektroniczną.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

7a. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje wobec użytkowników Serwisu zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, rozwoju funkcjonalności Serwisu lub zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej Serwisu wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 14 czerwca 2026 r.